Die Anforderungen der Digitalisierung besteht darin, schneller auf den Markt zu kommen und die Projekte flexibel – und damit agil – umzusetzen.
Was unterscheidet die herkömmliche Projektgestaltung von der agilen?

Die klassische Umsetzung

Bei der klassischen Umsetzung, wie beispielsweise im Wasserfall oder im V-Modell, sind lange Laufzeiten unvermeidbar, denn die Anforderungen werden in Form von Lastenheften beschrieben und anschließend – mit technischer Sicht – in Pflichtenhefte überführt. Diese liefern dann die Grundlage für den Projektauftrag.

Nachträgliche Änderungen in die Pflichtenhefte aufzunehmen, ist sehr aufwendig und arbeitsintensiv.

Die Kunden oder Anwendenden sind nicht durchgängig bei der Projektumsetzung dabei. Die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern kann deshalb nur stark reglementiert erfolgen. Erst in der Testphase, kurz vor dem Roll Out, kommen die Endanwendenden üblicherweise wieder an Bord. Aufgrund der langen Projektlaufzeit haben sich Umfeld und Marktanforderungen bis zu diesem Zeitpunkt bereits stark geändert.

Im Ergebnis bedeutet es, dass das Projekt zwar – wie beschrieben – umgesetzt wird, aber dennoch kein Erfolg ist.

Die agile Umsetzung

Aus diesem Grund geht der Trend zu der agilen Umsetzung von Projekten mit  kleineren Teams – beispielsweise mit Scrum und Kanban.

Die Teams starten mit einer Vision und einer Übersicht der wichtigsten Anforderungen, die für das Projektergebnis wichtig sind. Diese sind die Grundlage für den Projektauftrag.

Sobald der Auftrag vom Kunden genehmigt ist, beginnt die iterative Umsetzung. Die Planung erfolgt unmittelbar vor jedem Projektabschnitt für exakt diese Projektphase. Mit dem Abschluss einer Iteration wird hinterfragt, ob die Ergebnisse (Review) den Anforderungen in vollem Umfang entsprechen oder die Methoden weiter optimiert werden sollten.

Durch das stetige Mitwirken des Kunden wird sichergestellt, dass das Projektergebnis immer zum aktuellen Umfeld und den Marktanforderungen passt.

Die Projektvielfalt in der Digitalisierung

Agile Projektrealisierung ist flexibel. Damit können vielfältige Projekte vielseitig umgesetzt werden.

Mit der wachsenden Projektvielfalt ändern sich allerdings auch die Anforderungen an die Mitarbeitenden und die Teams. Während in den klassischen Großprojekten erfahrene und spezialisierte Teams für professionelles Projektmanagement in unterschiedlichen Hierarchien zum Einsatz kommen, sind bei den kleinen, schnellen, agilen Projekten vor allem hohe Flexibilität, ausgeprägte Teamarbeit und breites Fachwissen gefragt. Dabei kann sich das breite Wissen auf mehrere Schultern verteilen.

Sehen Sie sich das Segelboot mit den 10 Besatzungsmitgliedern in der Mitte an. Mit "Nur-Spezialisten" kommt man hier nicht weit. Agile Werte, wie Commitment, Offenheit, Mut, Respekt und Fokus sind hier in der Zusammenarbeit gefragt.

Die digitale Transformation wirkt sich auf die Zusammenarbeit in den Projekten und im Unternehmen aus. Agile Werte und Umsetzung rücken immer mehr in den Fokus. Die Projektsteuerung verlangt einfache und handhabbare Tools, die die Projektsteuerung beherrschbar machen.

Projektmanagement gehört deshalb zu der Grundausstattung der Mitarbeitenden und muss in der Organisation verankert sein.