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Projekterfolge in der digitalen Transformation

Matthias Gärtner

Gründer und Geschäftsführer der RUHR PM GmbH

Warum professionelles Projektmanagement bei der Digitalisierung essentiell ist.

Die digitale Transformation ist ein komplexer Prozess, weil er alle Aufgabenfelder eines Unternehmens (Strategie, Organisation, Prozesse, Technologie, Mitarbeiter) erfasst. Die Veränderungen erfolgen mit rasanter Geschwindigkeit und sie sind tiefgreifend und umfassend. Die Umsetzung der Aufgaben zur Digitalisierung erfolgt außerhalb des eigentlichen Kerngeschäftes in Form von Projekten. Der Erfolg der digitalen Transformation hängt wesentlich von der erfolgreichen Umsetzung dieser Projekte ab.

Umso wichtiger ist es, professionelles Projektmanagement im Unternehmen zu verankern. Das Projektmanagement Office (PMO) als Bestandteil der Organisation legt die Standards für erfolgreiche Projekt fest. Die Umsetzung der digitalen Strategie verantwortet der Chief Digital Officer (CDO) mit seinem Digital Office. Eine enge Zusammenarbeit des CDO mit dem PMO ist zwingend. Es gilt, das Projektportfolio sowohl für das Kerngeschäft als auch für die digitale Transformation richtig einzuplanen, zu steuern. Projektberichte mit einheitlichen Kennzahlen halten den aktuellen Stand in der Umsetzung transparent.

Projektmanagement muss einfach sein, um erfolgreich zu sein.

Geschwindigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung sind die wesentlichen Einflussgrößen im digitalen Wandel. Daher ist Agilität (flexibel reagieren, proaktiv und anpassungsfähig sein) bei der Umsetzung der Projekte unverzichtbar. Die Einführung von agilen Methoden ist der erste Schritt. Für einen nachhaltigen Erfolg gilt es, die Strukturen im Unternehmen sowie die Führungskultur an die agilen Werte (Commitment, Offenheit, Fokus, Mut und Respekt) anzupassen.

Stand heute erreichen zwei Drittel der Projekte ihre Ziele, gemessen an den Vorgaben, nicht. Das liegt an mangelndem Wissen oder Erfahrung. Für Projektmanagement fehlt es an Zeit, es gilt als überflüssig oder nicht anwendbar. Einfache und konsequente Handhabung ist hier gefragt. Mit einem kontinuierlichen Aufbau von Methodenwissen im Projektmanagement gepaart mit Praxiserfahrung machen Sie Ihre Projekte einfach und erfolgreich.

Schritte für erfolgreiche Projekte bei der digitalen Transformation
  • Stärkung der eigenen Fähigkeiten im Projektmanagement
  • Enge Verzahnung von PMO und Digital Office
  • Synchronisation von Strategie und Projektportfolio
  • Projekte überblicken und erfolgreich steuern
  • Einheitliche Kennzahlen und zielorientierte Berichte
  • Agile Fähigkeiten – Methoden, Mitarbeiter, Organisation und Kultur
  • Agilen Prozesse von Ideen über Anforderungen bis zur Umsetzung


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