Projekte umsetzen – strukturiert, fokussiert und erfolgreich
Projekte sind durch ihre Einmaligkeit und zeitliche Begrenztheit definiert. Daher ist oft kein Raum für Experimente und erfahrene Spezialisten sind gefragt.
Deren erfahrener und unbeeinflusster Blick von außen hilft, das Projekt auf Kurs zu halten und das Team mit klaren Prioritäten zu unterstützen.
Egal ob als Coaching, Beratung oder direkter Projekteinsatz, sorgen wir für eine strukturierte und fokussierte Umsetzung für den Projekterfolg.
Coaching, Beratung und Interimsmanagement
Professionalität von Anfang an
Coaching, Beratung, Management, Support
Um den Projekterfolg zu sichern, wird eine fachliche Expertise aber auch ein professionelles Projektmanagement. Daher ist ein strukturiertes Vorgehen in allen Phasen und Wissensgebieten des Projektmanagements nach internationalen Standards (PMI® und GPM) die Basis erfolgreicher Projekte.
Gerade in der Startphase entstehen 75% aller Fehler. Diese zu vermeiden oder frühzeitig zu entdecken sind wichtig, um die Projektziele entsprechend des Projektauftrages zu erreichen.
Wir unterstützen Dich mit
- Coaching im Projektmanagement für Programm- und Projektleitungen punktuell nach Bedarf.
- Beratung im Projektmanagement für Projektverantwortliche und Projektteams projektbegleitend.
- Übernahme von Verantwortung in den Rollen des Projektmanagements dauerhaft als Interimsmanager.
- Unterstützung des Projektes und des Projektteams als Projektsupportoffice.
Unsere Kernkompetenzen
- Aufsetzen von Programmen und Projekten von der Idee bis zum Projektstart.
- Festlegung von Projektrollen und Verantwortlichkeiten (Teamentwicklung und Kommunikation).
- Einbindung aller relevanten Stakeholder bei der Erarbeitung des Projektauftrages.
- Erarbeitung der Projekt-Roadmap mit Inhalten, Terminen sowie Aufwand und Kosten.
- Etablierung von Risikomanagement und Qualitätssicherung in den Projekten.
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Agilität in Projekten
Projektleiter, Agile Coach, Scrum Master, Projektoffice
Die Art der Projektumsetzung hängt von den Rahmenbedingungen und Einflussfaktoren ab. Diese ist mitentscheidend für den Projekterfolg. Ist der Inhalt klar definiert und das Vorgehen bekannt kommt die klassische Umsetzung zum Einsatz.
Agile Methoden werden eingesetzt, wenn eine hohe Flexibilität, schnelle Anpassungsfähigkeit und echte Kundenzentrierung gefordert werden. Mit agilen Methoden schaffen wir gemeinsam die Basis, um Deine Projekte effizienter und resilienter zu gestalten. Dabei steht für uns nicht die reine Methodenanwendung im Vordergrund, sondern ein sinnvoller, pragmatischer Einsatz – immer zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse Deines Unternehmens.
Wir unterstützen Dich
- als Agile Coach während Eurer agilen Transformation
- als Scrum Master in dauerhaft in Deinen Projekten
- bei der Einführung agiler Methoden (z. B. Scrum, Kanban) in Deiner Organisation
- bei der Zertifizierungsvorbereitung (Product Owner, Scrum Master)
Unsere Kernkompetenzen
- Einsatz agiler Methoden bei der Umsetzung von Projekten
- Skalierung agiler Ansätze für größere Organisationen (SAFe, LeSS etc.)
- Entwicklung agiler Teams und Rollen (Product Owner, Scrum Master etc.)
- Weiterentwicklung der Teams zu einer agilen Organisation
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Projekterfolg braucht Akzeptanz
Prozessberatung, Testkoordination, Rollout-Koordination
Der Projekterfolg zeigt sich nicht allein in der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets oder Spezifikationen. Wirklich erfolgreich wird ein Projekt erst, wenn seine Ergebnisse von den Anwendern akzeptiert, verstanden und genutzt werden. Ob neue Prozesse, IT-Systeme, Arbeitsweisen oder organisatorische Strukturen, am Ende entscheidet der Mensch, ob Veränderungen wirksam werden.
Wir sorgen aktiv mit operativer Umsetzungsstärke dafür, dass die Ergebnisse von Anwendern akzeptiert und getragen werden. Mit fachlicher Exzellenz, moderner Kommunikation und methodische Tiefe schaffen wir die Grundlage für nachhaltige Projektergebnisse.
Wir unterstützen Dich
- als Prozessberater bei der Entwicklung und Einführung der neuen Prozesse
- als Testmanager in der strukturierten Vorbereitung und Durchführung der Tests
- als Einführungsmanager in der operativen Einführung der Projektergebnisse
- bei der Schulung der Mitarbeitenden in der Nutzung der neuen Prozesse und Systeme
Unsere Kernkompetenzen
- Projekterfahrung – IT-, Organisations- und Transformationsprojekten
- Methodenvielfalt – Agilität, Design Thinking, OKR, Moderation und Kommunikation
- Prozessberatung – Prozessoptimierung, Standardisierung und KVP
- Organisationsentwicklung – Umgang mit interdisziplinären und internationalen Teams
- Einführungsmanagement und Rollout-Koordination mit Stakeholder- und Changemanagement
- Branchenkenntnisse – Industrie, Energie, öffentliche Verwaltung, IT, Bildung, Medien, HR, Logistik
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Das sagen unsere Kunden
Bei der Überführung und Optimierung des Testbereichs mit rund 60 Testern von klassischen Projektvorgehensweisen in die agile Arbeit von skalierten agilen Teams im Weiterentwicklungsprogramm haben wir mit Erfolg auf die RUHR PM gesetzt. Von der Konzeption über die Umsetzung des neuen Organisationsmodells sowie die Etablierung der agilen Kultur und der Werte im Team bis zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit (Goldstatus) haben wir unsere Ziele erreicht.
René Tiesarzik
Leiter Testbetrieb / Head of Qualitymanagement innogy SE Retail B2C
Dank der effektiven Projektleitung der RUHR PM wurde der globale Rollout einer IT-Security-Lösung erfolgreich realisiert. Maßgeblich für den Projekterfolg war dabei die Koordination und Einbindung der internationalen Teams an über 60 Standorten in Europa, Asien und Amerika. Die erfolgreiche Zusammenarbeit wurde in zwei weiteren Projekten mit internationalen Teams fortgeführt.
Artur Wetzler
Director Incident Detection & Response Phoenix Contact GmbH
In unserem zentralen Projekt zur DFG-Fachkollegienwahl 2019 oblag der RUHR PM das organisatorische Projektmanagement. Die Koordination diverser interner Organisationseinheiten und externer Auftragnehmer, die Sicherstellung der Qualität, die Arbeiten im Lenkungskreis und insbesondere der ‚Blick für das Ganze‘ mit einem guten „Übersetzungsmanagement“ zwischen technischen und inhaltlichen Anforderungen haben zu unserem Projekterfolg beigetragen. Auch das Coaching und Mentoring haben Impulse für unsere künftige Projektarbeit gesetzt.
Christiane Burgbacher
Gesamtprojektleitung DFG Fachkollegienwahl 2019 / Direktorin in der Gruppe Qualitäts- und Verfahrensmanagement Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Die innogy SE versorgt Strom- und Gaskunden in Europa zuverlässig und zu fairen Preisen. Die Kunden erwarten Produkte, die auf ihren individuellen Bedarf zugeschnitten sind. Bei der Umsetzung der Projekte zur Erweiterung unseres Produktangebotes mit dem Fokus auf Mobilität und Digitalisierung setzen wir mit der RUHR PM unsere Projekte erfolgreich um. Methodenkompetenz, Praxiserfahrung und Professionalität bilden dabei die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Elmar Lersch
Leiter Multiprojektmanagement Innogy SE Vertrieb
Die Einführung und Betreuung der unternehmensweiten IT-Lösungen der innogy SE im Vertrieb Privatkunden erfordert ein hohes Maß an Professionalität im Projektmanagement und bei der Umsetzung mit agilen Methoden. RUHR PM ist dabei ein exzellenter und zuverlässiger Partner aus der Region mit ausgeprägter Methodenkompetenz, Praxiserfahrung und Lösungsorientierung. Wir freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Experten der RUHR PM.
Jörg Peine
Leiter Prozess- und Systemmanagement, Vertrieb Privatkunden innogy SE
Beim Testmanagement und der operativen Einführung von unternehmensweiten IT-Lösungen setzt die innogy SE im Bereich Vertrieb B2C auf die Unterstützung professioneller Projektmanager der RUHR PM. Bei den sich stetig ändernden Anforderungen kommen insbesondere die Kompetenzen bei den agilen Methoden, im Changemanagement sowie im Stakeholdermanagement zur Geltung. Durch die breite Praxiserfahrung in Verbindung mit einer umfangreichen Methodenkompetenz tragen die Berater der RUHR PM wesentlich zum Projekterfolg bei.
Udo Werthschulte
Abteilungsleiter Weiterentwicklung und Betriebsmanagement, Retail B2C Germany innogy SE
Die GISA GmbH als IT-Komplettdienstleister sowie Branchenspezialist für die Energiewirtschaft und öffentliche Auftraggeber wird in dem Bereich SAP für Utilitys auch durch externe Spezialisten unterstützt. Die Experten der RUHR PM sind in unseren Projekten immer eine Bereicherung und werden von den Projektmitarbeiten auf Grund der fachlichen und sozialen Kompetenz sehr geschätzt.
Stefan Trillhose
Bereichsleiter Projekt- und Partnermanagement GISA GmbH
Die professionellen Projektmanager der RUHR PM unterstützen uns erfolgreich bei der Einführung der Projektergebnisse mit Ihrer Praxiserfahrung und Methodik. Mit ihrem authentischenAuftreten gelingt es ihnen, stringent zu sein, aber auch den Spaß an der Arbeit nicht zu vergessen.
Heinz Schulte-Hobein
Projektleiter RWE Group Business Services GmbH
In der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den Spezialisten der RUHR PM gelingt es uns, die Netzvertriebs- und Abrechnungsprozesse kosteneffizient zu gestalten, IT-technische Prozesse weiterzuentwickeln und unsere operative Exzellenz stets zu verbessern.
Thomas Weßeling
Abteilungsleiter Abrechnungs-, BI- & MaKo-Services Westnetz GmbH
Um den vielfältigen Anforderungen des Marktes noch besser gerecht zu werden, stellen wir die Weiterentwicklung unserer Systeme auf agile Methoden um. Mit der Unterstützung durch RUHR PM konnten wir Verständnis und Umsetzung der agilen Arbeitsweisen in den Teams und deren Umfeld wesentlich verbessern. Die hohe soziale und fachliche Kompetenz der Experten haben Akzeptanz, Begeisterung und Performance nachhaltig gesteigert.
Jörg Ahlert-de Graat
Abteilungsleiter Technische Entwicklung / Service Sach Continentale Sachversicherung AG
Die Veränderungsprozesse in Bezug auf Ressourcen und Wissen werden in Form von Projekten begleitet und gesteuert. Mit der professionellen Unterstützung durch die RUHR PM konnten wir die Prozesse des Projektmanagements effizienter und effektiver gestalten. Durch den Einsatz und die Konfiguration von SharePoint hat sich die Zusammenarbeit in den Projekten nachhaltig verbessert.
Michael Nautsch
Projektleiter RWE Group Business Services GmbH
Case Studies aus unseren Projekten
Globales Projektmanagement für die IT-Security
Wie kann Projektmanagement mit global verteilten Teams funktionieren? Case Study aus dem IT-Bereich von Phoenix Contact.
Beratung im Transformationsprozess & agile Coaching
Wie lassen sich Change Management und agile Methoden miteinander vereinbaren? Fallstudie der E.ON Energie Deutschland GmbH.
Aufbau „Agile Testing“
Wie lässt sich agiles Projektmanagement im vorher klassisch geprägten Testbereich einführen? Fallstudie der innogy SE im Bereich IT und Vertrieb.
