Entwicklung eines flexiblen Ausbildungs­programms für Projekt­management

Wie Ernsting’s family ein nachhaltiges und praxisnahes Schulungs­programm etablierte.

Ausgangslage

Ernsting’s family hatte das Ziel, ein strukturiertes und praxisorientiertes Ausbildungsprogramm für Projektmanagement zu entwickeln. Die Herausforderung bestand darin, unterschiedliche Wissensstände der Mitarbeitenden zu berücksichtigen und moderne Methoden sowie Tools zu integrieren.

Motivation

Das Unternehmen erkannte, dass eine einheitliche und professionelle Projekt­management-Ausbildung essenziell ist, um Effizienz, Zusammen­arbeit und Projekterfolge nachhaltig zu verbessern. Durch ein standardisiertes Training sollten Mitarbeitende befähigt werden, Projekte strukturierter zu planen, Risiken frühzeitig zu erkennen und inter­disziplinäre Teams effektiver zu steuern. Zudem sollte die Ausbildung dazu beitragen, Silodenken der verschiedenen Abteilungen zu reduzieren und eine gemeinsame PM-Sprache im Unternehmen zu etablieren.

Erfolgskriterien (SMART)

✔ Spezifisch: Entwicklung eines modularen Ausbildungs­programms, das Theorie und Praxis kombiniert und für unterschiedliche Erfahrungs­stufen geeignet ist.
✔ Messbar: Mindestens 80 % der Teilnehmenden bewerten die Schulung mit mindestens mit 8/10 Punkten.
✔ Attraktiv: Die Trainingsinhalte sind interaktiv gestaltet und beinhalten praxisnahe Fallbeispiele sowie moderne digitale Tools.
✔ Realistisch & ✔ Terminiert: Durchführung von 2 Schulungen pro Jahr mit internen und externen Trainern.

Rolle der Projektleitung

Die RUHR PM übernahm nicht nur die Gesamtkoordination des Projekts, sondern gestaltete auch aktiv die Inhalte der Schulungen mit. Gemeinsam mit Ernsting’s family wurden die Ziele definiert und das Schulungskonzept iterativ weiterentwickelt. Neben der organisatorischen Steuerung war die RUHR PM auch in der Durchführung der Trainings involviert und stellte sicher, dass die Inhalte praxisnah, relevant und interaktiv vermittelt wurden.

Der Fokus lag auf:

  • Klare Zielsetzung: Entwicklung eines skalierbaren Schulungskonzepts mit praxisnahen Inhalten, das sowohl theoretisches Wissen als auch anwendungsorientierte Übungen umfasst.
  • Agiles Vorgehen: Regelmäßige Retrospektiven zur flexiblen Anpassung der Schulungsinhalte basierend auf Feedback der Teilnehmenden.
  • Stakeholder-Management: Transparente Kommunikation mit den Führungskräften und Einbindung von Fachbereichen zur Sicherstellung der Relevanz der Schulungsinhalte.
  • Didaktische Weiterentwicklung: Kontinuierliche Optimierung der Lehrmethoden, z. B. durch interaktive Workshop-Elemente, Fallstudien und digitale Lernformate.

Projektziele

✔ Erstellung einer strukturierten Schulungsreihe mit direktem Praxisbezug, die sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene Projektmanagement-Methoden vermittelt.

✔ Vermittlung moderner Methoden und Tools des Projektmanagements, ergänzt durch unternehmensspezifische Best Practices.

✔ Integration unternehmensspezifischer Anforderungen und Herausforderungen, um den Transfer in den Arbeitsalltag zu erleichtern.

✔ Stärkung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamarbeit, um die Teilnehmenden nicht nur methodisch, sondern auch in ihrer Zusammenarbeit zu stärken.

✔ Direkte Anwendung des Gelernten: Die Teilnehmenden arbeiteten an realen Unternehmensprojekten, um die Theorie direkt in die Praxis zu überführen.

Herausforderung

  1. Unterschiedliche Wissensstände:
    Die Schulungsinhalte mussten flexibel angepasst werden.
  2. Zeit- und Ressourcendruck:
    Das Tagesgeschäft lief parallel zur Schulung.
  3. Integration von Soft Skills:
    Neben Fachwissen waren zwischenmenschliche Kompetenzen gefragt.

Lösungsansatz

RUHR PM und Ernsting’s family setzten auf ein methodisch durchdachtes Schulungskonzept, das Theorie und Praxis optimal verknüpft. Ziel war es, den Teilnehmenden nicht nur Projektmanagement-Methoden zu vermitteln, sondern sie auch in ihrer praktischen Anwendung zu unterstützen.

✔ Praxisnahe Schulungen

  • Kombination aus theoretischem Wissen und direkter Anwendung im Arbeitsalltag durch praxisnahe Übungen.
  • Sechs interaktive Workshoptage mit Fokus auf Projektmanagement, Soft Skills und moderne Arbeitsmethoden.
  • Bearbeitung realer Unternehmensprojekte, um den Transfer in die Praxis sicherzustellen.

✔ Agiles Schulungskonzept

  • Iterative Verbesserung durch kontinuierliches Feedback und Retrospektiven nach jeder Schulungseinheit.
  • Flexible Anpassung der Inhalte an die individuellen Herausforderungen und Bedürfnisse der Teilnehmenden.
  • Einsatz digitaler Lernformate zur Unterstützung des eigenständigen Lernens zwischen den Workshops.

✔ Moderner Methodenmix

  • Erweiterung des klassischen Projektmanagements durch agile Methoden zur ganzheitlichen Kompetenzentwicklung.
  • Nutzung praxisnaher Tools wie Kanban, Projektstrukturpläne und aktueller Projektbeispiele
  • Interaktive Lernformate wie Gruppenarbeiten, Fallstudien und Simulationen.

✔ Soft Skills und Teamwork

  • Fokus auf Kommunikation, Konfliktmanagement und Teamdynamik als zentrale Erfolgsfaktoren im Projektmanagement.
  • Praktische Übungen zur Stärkung der Zusammenarbeit, z. B. durch Reflexionsrunden.
  • Förderung einer offenen Feedbackkultur zur Verbesserung der Teamarbeit in Projekten

Ergebnisse

✔ Fundierte und praxisorientierte Qualifikation: Die Mitarbeitenden erwarben nicht nur umfassendes Wissen, sondern auch konkrete Werkzeuge für den Arbeitsalltag.

✔ Direkte Anwendbarkeit: Die vermittelten Inhalte konnten unmittelbar in bestehenden Projekten eingesetzt werden, was den Lerntransfer erheblich steigerte.

✔ Flexibilität und Skalierbarkeit: Das Schulungskonzept wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann flexibel an neue Anforderungen angepasst werden.

✔ Nachhaltige Verankerung: Die Schulungsreihe ist inzwischen fester Bestandteil der internen Weiterbildung und wird regelmäßig aktualisiert.

✔ Individuelle Anpassung: Die bewährten Schulungsansätze der RUHR PM wurden gezielt an die spezifischen Anforderungen von Ernsting’s family adaptiert, um maximalen Nutzen zu gewährleisten.

Lessons Learned

💡 Enge Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor: Der kontinuierliche Austausch zwischen Projektleitung, Unternehmensentwicklung und Teilnehmenden war entscheidend für den Erfolg.

💡 Agile Methoden als Schlüssel zur Optimierung: Durch regelmäßige Retrospektiven konnten Inhalte gezielt verbessert und weiterentwickelt werden.

💡 Ganzheitlicher Lernansatz: Die Kombination aus Theorie, praxisnahen Übungen und Soft-Skill-Training förderte nachhaltiges Lernen und eine effektive Umsetzung im Arbeitsalltag.

Kundenstimme

„Die Projektmanagement Schulung in Zusammenarbeit mit der RUHR PM hat uns gut gefallen.  Die Inhalte wurden individuell auf die Ziele und Wünsche unseres Unternehmens zugeschnitten. Besonders gut hat uns die Mischung aus fachlichen Themen und Soft Skill Themen gefallen. Die umfangreiche Praxiserfahrung der Referenten hat einen echten Mehrwert geliefert.

Zudem hatten alle Referenten ein gutes Gespür für die Gruppe und haben zu einer lockeren Atmosphäre beigetragen, in der das Lernen und Ausprobieren Spaß macht.“

Clemens Stemmer

Manager Unternehmensentwicklung, Ernsting’s family GmbH & Co. KG

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Viele Grüße
Franziska Schacht
Leitung PM-Akademie

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