Bei der Projektumsetzung in den Unternehmen fallen viele wertvolle, aber auch sensible Informationen des Projektmanagements an.
Diese Projektmanagementdaten sind innerhalb des Projektes breit verteilt und schwer zu nutzen. Noch gravierender ist, dass man selten auf Wissen und Erfahrungen anderer Projekte zugreifen kann. Bei Beendigung des eigenen Projektes bleiben die Lessons Learned in den Köpfen des Teams und fließen nicht in das Unternehmenswissen ein.
Mit unserem KI-Assistenten hast Du die Möglichkeit, das Wissen innerhalb der Projekte zu strukturieren. Du kannst die Erfahrungen aus aktuellen und abgeschlossenen Projekten übergreifend nutzen.
Dein KI-Assistent unterstützt Dich in allen Projektphasen mit dem unternehmenseigenen PM-Wissen und Praxiserfahrungen. Er liefert Dir sehr schnell und kompakt Vorschläge für Deine Projektsteuerung. Gleichzeitig kannst Du die Erfahrungen und die Projektbeteiligten aus anderen Projekten des Unternehmens erkennen und nutzen.
Das Projektmanagement Office (PMO) stellt das eigene PM-Wissen aus den Handbüchern, Vorlagen und Projekterfahrungen bereit, sodass die Projekte über den KI-Assistenten immer auf die aktuellen Daten zugreifen. Mit Hilfe der KI lernt das PMO aus den Praxiserfahrungen der Projekte und kann so das PM-Wissen des Unternehmens permanent weiterentwickeln
Das Unternehmen partizipiert davon, dass durch die Nutzung der KI alle Projekte mittelfristig einheitlich und damit erfolgreich umgesetzt und gesteuert werden. Da alle Projektmanagementdaten der KI in „realtime“ zur Verfügung stehen, kann das PMO die unterschiedlichen Sichten auf das aktuelle Projektportfolio für das Unternehmen einfach aufbereiten. Gleichzeitig schützt die KI das Unternehmen vor einem Wissensverlust.
Unsere KI für professionelles Projektmanagement setzt dort an, wo die meisten „operativen Projektmanagement-Tools“ aufhören und die „Handarbeit“ mit Word, Excel oder PowerPoint beginnt. Sie unterstützt das Projektmanagement in der Kommunikation mit dem Auftraggeber und den Stakeholdern.
Der KI-Assistent begleitet Dich vom Projektstart mit der Erstellung des Projektauftrages über die Umsetzungs- und Steuerungsphase bei der Erstellung der Statusberichte an den Auftraggeber und hilft Dir bei der strukturierten Erfassung der Lessons Learned bis zum Projektabschluss.
Dabei kommen die Stärken des KI-Assistenten voll zur Geltung. Er stellt Dir automatisch das zur Situation passende PM-Wissen und die Projekterfahrungen anderer Projekte zur Verfügung. Er hilft Dir bei der Überführung unstrukturierter Daten (z.B. Workshop-Ergebnisse wie Canvas Projektauftrag oder Lessons Learned) oder bei der Bereitstellung von Daten aus den operativen Systemen (z.B. Projektfortschritt oder KPIs).
Das bringt Dir mehr Geschwindigkeit und eine höhere Qualität in Dein Projektmanagement.
RUHR PM hat gemeinsam mit der Adacor Hosting eine risikolose und vollständig privat in Deutschland gehostete Alternative zu ChatGPT & Co, den KI-Assistenten für professionelles Projektmanagement entwickelt.
Die technische Basis dafür bietet die KI-Workplace Plattform von Adacor, die vollständig auf eigener Infrastruktur in Frankfurt am Main – ohne jede Anbindung an US-Cloud-Dienste oder US-KI-Provider. Das bedeutet, dass Kundendaten DSGVO-konform verarbeitet werden können, zu keinem Zeitpunkt auf fremden Systemen verarbeitet werden und Behelfslösungen wie Pseudonymisierung nicht nötig sind. Technisch abgesichert wird das durch eigene GPU-Cluster, verschlüsselte Verbindungen, 2-Faktor-Authentifizierung und strikte Mandantentrennung. Auch Prompts verlassen die Adacor-Server nicht.
Lerne Deinen KI-Assistenten in einem Stufenkonzept kennenlernen und nutzen:
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