Beschaffung & Ressourcen
Die Beschaffung und Steuerung von (materiellen oder personellen) Ressourcen ist ein weiteres Wissensgebiet im Projektmanagement. Oft wird hier die Unterstützung von Linienorganisationen (Vertragswesen, Einkauf, Recht und Technik) in Anspruch genommen. Bei der Planung und dem Einsatz der Ressourcen im Projekt kommt es immer wieder zu Interessenkonflikten mit anderen Projekten oder Linienorganisationen. Dabei geht es häufig um Verfügbarkeit und Auslastung. Projekt-übergreifende Mechanismen sind selten etabliert und kommen damit kaum zum Einsatz.
Inhalt:
- Vertragsarten, Beschaffungsplanung, Auswahlkriterien
- Durchführung, Steuerung und der Abschluss der Beschaffung
- Die Auslastung und Überlastung von Ressourcen sowie der Umgang mit dieser Situation
- Die optimale Auslastung auf Basis der Warteschlangentheorie von Gunther Dueck
- Folgen einer Überlastung
Das Thema an sich und der Umgang mit diesen Problemen wurde als sehr spannend eingestuft. Einige Teilnehmer haben das vorgestellte Werkzeug als sehr hilfreich eingestuft und im Nachgang ihre eigenen Projekte bzw. Bereiche auf dieser Basis analysiert.