Hast du auch manchmal das Gefühl, dass dein Tag an dir vorbeirauscht, ohne dass du deinen Verpflichtungen wirklich nachgehen konntest? Du liegst abends im Bett und deine Gedanken kreisen bereits um die Termine am nächsten Tag? Der allgegenwärtige Aufgabenwahnsinn scheint oft genug die Oberhand zu gewinnen. Doch es gibt eine Methode, die dir helfen kann, … Weiterlesen

Bevor ich diesen Vergleich auflöse, erstmal eine Auffrischung zum Stakeholdermanagement und dessen Aufgaben im Projektmanagement. Ein gewisses Pasta-Vorwissen setze ich für diesen Blog voraus. In jedem Projekt spielen Menschen und Gruppen, die direkt oder indirekt beteiligt sind, eine entscheidende Rolle. Diese Akteure werden als Stakeholder bezeichnet und ihre Erwartungen, Interessen und Einflüsse können das Schicksal … Weiterlesen

Risikomanagement umfasst die Förderung positiver Ereignisse (Chancen) und deren Auswirkungen sowie die Verringerung negativer Ereignisse (Bedrohungen) und deren Auswirkungen auf das Projekt. Ziel ist es, die Risiken und deren möglichen Einfluss auf das Projekt zu kennen, um mit entsprechenden Maßnahmen die positiven Auswirkungen auf das Projekt zu fördern und negative zu verringern. Risiken sind unbestimmte … Weiterlesen

Kommunikation macht etwa 80 % des Projektmanagements aus. Kein Wunder also, dass mangelhafte Kommunikation die häufigste Fehlerquelle in Projekten und somit die Hauptursache für Ineffizienzen, Fehlinterpretationen, Missverständnisse und Konflikte ist. Und das hat weitreichende Folgen. Studien zufolge verbringt jeder Mitarbeitende fünf Stunden pro Woche mit Double Work – also dem Erledigen von Aufgaben, die ein … Weiterlesen

Risikomanagement in Projekten – muss das sein? „No Risk, no Fun – im Blindflug durch das Projekt“ Nein, es geht auch ohne. Dann lebst Du mit den Ereignissen, die zufällig und manchmal überraschend passieren. Ist allerdings nicht mein Ding. In unserem täglichen Leben gehen wir regelmäßig mit Risiken bewusst oder unbewusst um. So war in … Weiterlesen

Wir leben in einer Arbeitswelt, die sich stetig wandelt. Durch die New Work Bewegung streben Arbeitnehmende immer mehr dazu, Arbeit nicht nur als Mittel zu Zweck zu sehen, sondern Sinn und Erfüllung in der eigenen Arbeit zu finden. Auch Arbeitgeber und Unternehmen verstehen das immer mehr und verändern viele verschiedene Bereiche im Unternehmen. Doch was … Weiterlesen

Wir befinden uns gerade in einem Umbruch der Arbeitswelt, den wir so vor zwei Jahren nie vorhergesehen haben. Mit Homeoffice, neuen Strukturen und Ausgangslagen, die berücksichtigt werden müssen. Plötzlich ist vieles, was uns im Arbeitsalltag gut tut, nicht mehr möglich. Heißt das Gespräch in der Kaffeeküche, um sich auszutauschen, fällt oftmals weg. Stattdessen starren wir … Weiterlesen

Die Corona-Pandemie hat unsere Alltags- und unseren täglichen Bewegungsroutinen durcheinander gebracht und vielleicht sogar komplett verändert und auf den Kopf gestellt. Wir waren im letzten Jahr sehr viel zuhause oder haben nur die nötigsten Erledigungen gemacht. Für diejenigen, die zu Hause gearbeitet haben ist zusätzlich noch der Gang zur Arbeit, zur Kita, Schule oder zum … Weiterlesen

Wenn ich mit meinen Eltern oder Großeltern darüber rede, wie meine Generation arbeiten möchte, muss ich immer wieder Wege finden, den Begriff New Work zu erklären. Das ist auf Anhieb gar nicht so einfach. Zusammengefasst steht New Work für eine Form von Arbeit, die sich von der klassischen Lohnarbeit darin unterscheidet, dass sie den Aspekt … Weiterlesen

Mein letztes Kaffeeküchengespräch mit Frank Scheele (Flow-Botschafter) hat mich zum Nachdenken angeregt. Wir haben uns mit dem Bewusstseinszustand „Flow“ befasst und diesen mit Agilität verknüpft. Im Flow zu sein, bedeutet, die Aufmerksamkeit bewusst auf das zu lenken, was Du gerade tust und diese Tätigkeit in einen positiven Fokus zu rücken. In unserem letzten Nugget „Agile … Weiterlesen

Diesmal habe ich in meiner Kaffeeküche einen ganz besonderen Gast, der mit viel positivem Spirit und einer gute Portion Flow in unser Gespräch startet. Wenn Du es noch nicht kennst…ich unterhalte mich regelmäßig mit interessanten Menschen über das Thema modernes Arbeiten und wie sich Arbeitsweisen, gerade im letzten Jahr, verändert haben. Meine Erkenntnisse aus den … Weiterlesen

Die neue Blogreihe: Agile Stolperfallen und wo sie zu finden sind Wir möchten Euch in dieser Blogreihe typische Stolpersteine auf dem Weg zur Agilität zeigen und Methoden wie wir diese Stolpersteine umgehen konnten. Wer uns noch nicht kennt, noch eine kurze Vorstellung unsererseits: Wir sind Stefan und Gudrun und sind die Experten rund um das … Weiterlesen

Der Projektauftrag ist die Grundlage des Projekterfolgs. Ehe ich auf eine effektive Methode zur Erarbeitung des Projektauftrages im Team mit einer Canvas-Vorlage eingehe, möchte ich auf meine Projekterfahrungen zurückblicken. Meine ersten eigenen Projekte hatten keinen oder nur einen rudimentären Projektauftrag. Die Projekte sind irgendwie ganz gut ausgegangen. Mit der Zeit musste ich dann doch feststellen, … Weiterlesen

Ich freue mich auf einen weiteren Talk in unserer Blogreihe „Neues aus der Kaffeeküche“. Wenn Du es noch nicht kennst…ich unterhalte mich regelmäßig mit interessanten Menschen über das Thema modernes Arbeiten und wie sich Arbeitsweisen, gerade im letzten Jahr, verändert haben. Diese Erkenntnisse aus den Gesprächen möchte ich gern mit Dir teilen. Also mach Dir … Weiterlesen

Seit Monaten liegt das neue Regalbrett eingepackt im Flur herum, die Fenster muss ich dringend putzen und in der Küche stapelt sich das Altglas. Meine Motivation Ordnung zu schaffen scheint völlig abhandengekommen zu sein – es kommt ja momentan eh niemand zu Besuch. Doch dann kündigen sich spontan die Eltern zum Besuch an: In Windeseile … Weiterlesen

Das Verständnis, wie wir arbeiten wollen, befindet sich unter dem Einfluss von Digitalisierung und ständiger Veränderung im grundlegenden Wandel. Die Grenzen zwischen Leben und Arbeiten verschwimmen und wir müssen uns neu organisieren und moderne Arbeitsweisen erlernen. Durch die Corona Pandemie haben wir unsere Arbeitsweisen hinterfragt und angepasst und uns ein Stück in Richtung New Work … Weiterlesen

Die Abkürzung OKR findet sich heutzutage in vielen Infografiken zum Thema Agile Projekt Frameworks in der einschlägigen Fachliteratur oder im Internet auf Blogs und Artikeln, aber wofür steht diese Abkürzung eigentlich? OKR steht für Objectives and Key Results und ist kein Projektmanagement-Framework, sondern eine Zielsetzungsmethode. Bei OKR geht es vor allem darum Unternehmensstrategien gezielt und … Weiterlesen

Die Arbeitswelt hat sich seit dem Jahr 2020 stark verändert und viele Teams arbeiten immer noch aus dem Home Office, digitales Teamwork ist gefragt. Das Team der RUHR PM war es auch bereits vor Corona gewohnt, im Homeoffice zu arbeiten. Doch jetzt ist es auch für uns anders: Abstandsregelungen, Lockdown sowie Kinderbetreuung und Homeschooling zwingen … Weiterlesen

Projekte einfach erfolgreich machen In der Reihe „Projektmanagement 4.0“ werde ich die kleinen Puzzle-Teile des Projektmanagements einfach verständlich vorstellen. Diese Blogreihe soll dazu beitragen, dass Projektmanagement auch für Einsteiger praktikabel anwendbar wird. Dazu werden wir uns am Prozessmodell des Projektmanagements orientieren. Habe ich es geschafft, Dich mit dem Anblick dieser 47 Einzelprozesse zu abzuschrecken? Ja, … Weiterlesen

Die Gründe für Meetings ohne zufriedenstellende Ergebnisse sind vielfältig. Allerdings lassen sich die meisten Hürden auf dem Weg zu erfolgreichen und ansprechenden Meetings an ein paar Punkten abzeichnen. Oft leiden Meetings an einer fehlenden Zielsetzung, einer verschleierten Sichtweise auf das Thema oder der Tatsache, dass Mitarbeitende ganz einfach individuell sind. Dadurch erhalten manche Mitarbeitende einen … Weiterlesen

Neues Jahr, neues Glück und damit auch wieder neue Vorsätze. Wir achten auf gesunde Ernährung und Einkäufe. Wir achten auf unsere Gesundheit und auf eine gute Work-Life Balance und sind achtsam mit uns und unseren Mitmenschen. Bei mir steht dieses Jahr als guter Vorsatz der nachhaltige Konsum im Vordergrund. Je mehr ich mich mit diesem … Weiterlesen

Mit Selbstführung in Projekten auf stetige Veränderungen, große Unsicherheit, hohe Komplexität und zunehmende Mehrdeutigkeit reagieren. Wie reagieren die Unternehmen auf die Herausforderungen in der VUCA-Welt (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambivalenz) ? Kann eine traditionelle Organisation mit diesen Einflüssen erfolgreich umgehen? Ich kann mir nicht vorstellen, dass das funktionieren soll. Was beschreibt eine traditionell konformistische Organisation Stabilität … Weiterlesen

Führungskräfte stehen im agilen Umfeld vor radikal veränderten Rahmenbedingungen und stellen fest, dass lang bewährte Ansätze zu Führungsstilen und -werkzeugen nicht mehr funktionieren. Flache Hierarchien und verteilte Verantwortung verändern die Rolle der Führungskraft. ⇒ Umdenken und ein neues Führungsverständnis sind gefragt. Führung muss sich verändern und zu den Anforderungen einer digitalisierten Welt passen. Wer sich … Weiterlesen

Wir leben in einer VUCA Welt, und nichts macht das deutlicher als das Jahr 2020. VUCA steht für Volatility (Volatilität = Schnelle Veränderungen), Uncertainty (Unsicherheit), Complexity (Komplexität) und Ambiguity (Ambiguität = Mehrdeutigkeit). VUCA beschreibt die zunehmende Komplexität von Systemen. Aus der Sicht von Unternehmen bedeutet das: Mit den traditionellen Methoden und Denkweisen ist es immer … Weiterlesen

Die Dynamik des stetigen, unvorhergesehenen und komplexen Wandels stellt Unternehmen vor eine große Herausforderung. Die Anforderungen an Mitarbeitende und Führungskräfte werden immer höher und die an sie gestellten Aufgaben komplexer und vielseitiger. Die Digitalisierung erfordert plötzlich Kompetenzen wie Kreativität, Empathie und Selbstmanagement, aber auch die Bereitschaft Neues auszuprobieren und offen gegenüber Veränderungen und Neuem zu … Weiterlesen

Jongleure im täglichen Zirkus Die moderne Arbeitswelt mit all ihren Veränderungen und auch die aktuelle Lage hat uns zu Jongleuren gemacht. Wir sind Meister darin alle Bälle in der Luft zu halten und immer mehr Bälle in die Jonglage aufzunehmen. Wir bewältigen immer mehr Aufgaben, haben mehrere Projekte nebeneinander laufen und stemmen unsere privaten Themen … Weiterlesen

dolphin aid e.V. – Helfen mit Delphinen Der Verein dolphin aid organisiert seit 1995 tiergestützte Intensivtherapien mit Delphinen. Durch die Therapie wird betroffenen Kindern und Erwachsenen die Möglichkeit gegeben, den Krankheitsverlauf sehr positiv zu beeinflussen. Der Delphin als Therapiepartner ist sehr kommunikativ, voller Intelligenz und Spieltrieb. Diese besondere Zusammenarbeit schafft neues Selbstvertrauen bei den Betroffenen und … Weiterlesen

Ich wünsche mir mehr Optimismus in unserem Alltag! Stärkere Beschränkungen, neue Verhaltensregeln und jeden Tag neue Nachrichten zu steigenden Corona Zahlen! Je länger die Corona-Zeit anhält, desto ungeduldiger und gereizter werden die Menschen und der Umgangston wird rauer. Keinem geht es zur Zeit richtig gut und viele leiden unter dem Corona Blues: Existenzängste, gesundheitliche Probleme, … Weiterlesen

Agiles Arbeiten ist in aller Munde und immer mehr Unternehmen entdecken Agilität für sich. Doch wie bleibe ich agil, wenn meine Mitarbeiter eine kritische Masse erreicht haben und meine Teams verstreut sind? Ein ambitioniertes Start Up wird im Jahr 2006 gegründet und verzeichnet bereits heute knapp 300 Millionen Nutzer ihrer Dienstleistung. Darüber hinaus ist das … Weiterlesen

Scrum of Scrums (SoS) ist eine agile Methode um mehrere Scrum Teams, die an einer gemeinsamen Lösung arbeiten zu koordinieren.   Vorteile von SoS:  Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Scrum Teams   Jedes einzelne Team bekommt eine Gesamtübersicht über die Projektentwicklung, weiß deshalb welche Aufgaben anstehen und welche Hindernisse aus dem Weg geräumt werden müssen  Abhängigkeiten zwischen den Teams werden durch … Weiterlesen