Hast du auch manchmal das Gefühl, dass dein Tag an dir vorbeirauscht, ohne dass du deinen Verpflichtungen wirklich nachgehen konntest? Du liegst abends im Bett und deine Gedanken kreisen bereits um die Termine am nächsten Tag? Der allgegenwärtige Aufgabenwahnsinn scheint oft genug die Oberhand zu gewinnen. Doch es gibt eine Methode, die dir helfen kann, … Weiterlesen

Bevor ich diesen Vergleich auflöse, erstmal eine Auffrischung zum Stakeholdermanagement und dessen Aufgaben im Projektmanagement. Ein gewisses Pasta-Vorwissen setze ich für diesen Blog voraus. In jedem Projekt spielen Menschen und Gruppen, die direkt oder indirekt beteiligt sind, eine entscheidende Rolle. Diese Akteure werden als Stakeholder bezeichnet und ihre Erwartungen, Interessen und Einflüsse können das Schicksal … Weiterlesen

Risikomanagement umfasst die Förderung positiver Ereignisse (Chancen) und deren Auswirkungen sowie die Verringerung negativer Ereignisse (Bedrohungen) und deren Auswirkungen auf das Projekt. Ziel ist es, die Risiken und deren möglichen Einfluss auf das Projekt zu kennen, um mit entsprechenden Maßnahmen die positiven Auswirkungen auf das Projekt zu fördern und negative zu verringern. Risiken sind unbestimmte … Weiterlesen

Kommunikation macht etwa 80 % des Projektmanagements aus. Kein Wunder also, dass mangelhafte Kommunikation die häufigste Fehlerquelle in Projekten und somit die Hauptursache für Ineffizienzen, Fehlinterpretationen, Missverständnisse und Konflikte ist. Und das hat weitreichende Folgen. Studien zufolge verbringt jeder Mitarbeitende fünf Stunden pro Woche mit Double Work – also dem Erledigen von Aufgaben, die ein … Weiterlesen

Risikomanagement in Projekten – muss das sein? „No Risk, no Fun – im Blindflug durch das Projekt“ Nein, es geht auch ohne. Dann lebst Du mit den Ereignissen, die zufällig und manchmal überraschend passieren. Ist allerdings nicht mein Ding. In unserem täglichen Leben gehen wir regelmäßig mit Risiken bewusst oder unbewusst um. So war in … Weiterlesen

Der Projektauftrag ist die Grundlage des Projekterfolgs. Ehe ich auf eine effektive Methode zur Erarbeitung des Projektauftrages im Team mit einer Canvas-Vorlage eingehe, möchte ich auf meine Projekterfahrungen zurückblicken. Meine ersten eigenen Projekte hatten keinen oder nur einen rudimentären Projektauftrag. Die Projekte sind irgendwie ganz gut ausgegangen. Mit der Zeit musste ich dann doch feststellen, … Weiterlesen

Projekte einfach erfolgreich machen In der Reihe „Projektmanagement 4.0“ werde ich die kleinen Puzzle-Teile des Projektmanagements einfach verständlich vorstellen. Diese Blogreihe soll dazu beitragen, dass Projektmanagement auch für Einsteiger praktikabel anwendbar wird. Dazu werden wir uns am Prozessmodell des Projektmanagements orientieren. Habe ich es geschafft, Dich mit dem Anblick dieser 47 Einzelprozesse zu abzuschrecken? Ja, … Weiterlesen

Mit Selbstführung in Projekten auf stetige Veränderungen, große Unsicherheit, hohe Komplexität und zunehmende Mehrdeutigkeit reagieren. Wie reagieren die Unternehmen auf die Herausforderungen in der VUCA-Welt (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambivalenz) ? Kann eine traditionelle Organisation mit diesen Einflüssen erfolgreich umgehen? Ich kann mir nicht vorstellen, dass das funktionieren soll. Was beschreibt eine traditionell konformistische Organisation Stabilität … Weiterlesen

Woher kommt das Format „FuckUp“? Im Jahr 2012 unterhielten sich ein paar Freunde in Mexiko-Stadt nach dem einen oder anderen Drink über ihr unternehmerisches Scheitern und bemerkten, wie gut ihnen diese Gespräche taten. Daraus entwickelte sich das Konzept der Fuckup Night – eine Veranstaltung, die mittlerweile weltweit in mehr als 100 Städten stattfindet. Wir möchten … Weiterlesen

Das magische Dreieck des Projektmanagements Wenn Du das erste Mal etwas über Projektmanagement erfährst, wird oft über das magische Dreieck des Projektmanagements berichtet. Es wird erläutert, dass sich der Projektmanager zwischen den Größen „Termine“, „Budget“ und „Scope“ bewegt und dass diese drei Größen in einer Zielkonkurrenz zueinander stehen. Zum Beispiel: Um den Termin zu halten, … Weiterlesen

Unser erstes Business Breakfast im Online-Format Bisher fanden unsere PM-Nuggets als Business Breakfast statt. Locker ankommen, Kaffee trinken, Brötchen essen und entspannt Netzwerken. Aber zur Zeit wird unser Leben von Corona dominiert, sodass wir auf unsere digitalen Medien ausweichen mussten. Hinterher fragt man sich auch, warum wir auf die Idee nicht schon eher gekommen sind. … Weiterlesen

Projektmanagement + agile = hybrid ? Meine Antwort auf diese Frage lautet: Diese Gleichung stimmt so nicht, denn es werden Äpfel mit Birnen verglichen. Denn Projektmanagement ist eine Managementaufgabe zur Steuerung von Projekten. „Agil“ und „klassisch“ in diesem Kontext beschreiben die Methode der Umsetzung dieser Projekte. Wenn Du zum Beispiel ein „hybrides Auto“ fährst, hast … Weiterlesen

Die Art und Weise, wie Projekte umgesetzt werden, ist eng verbunden mit der jeweiligen Organisationsform. In seinem Buch „Reinventing Organisations“, dem „Leitfaden zur Gestaltung sinnstiftender Formen der Zusammenarbeit“ vergleicht Frederic Laloux die Organisationsmodelle der Vergangenheit mit denen der Gegenwart. Nachdem es in meinem ersten Blogbeitrag zu diesem Thema um die Ausprägungen des Projektmanagements in den … Weiterlesen

Am 13.09.2019 fand das 6. PM–Nugget in den Räumlichkeiten der Zeche Bonifacius statt. Die Teilnehmer wurden durch Matthias Gärtner zu einem gemeinsamen Frühstück im Gebäude der ehemaligen Kaue begrüßt. Der Weg zum Workshop-Raum führte durch die ehemalige Lampenstube, der heutigen Arbeitsstätte der RUHR PM. Erste Eindrücke erhältst Du in unserem Kurzfilm. Als Einstieg in das … Weiterlesen

Gut umgesetztes Kostenmanagement in Projekten ist ein wesentlicher Hebel für den Projekterfolg. Wie die Erfahrungen zeigen, ist die Anwendung des Kostenmanagements unterschiedlich tief ausgeprägt. In folgendem Beitrag gehe ich auf die 7 Stufen des Kostenmanagements ein. Ich zeige Dir, wie einfach der Schritt auf die nächsthöhere Stufe ist, um mehr Sicherheit und Erfolg in der … Weiterlesen

Wie die gängigen Definitionen eines Projektstrukturplan zeigen, ist dieses Werkzeug in Projekten nur eingeschränkt nutzbar. Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS) ist eine hierarchische Zerlegung des gesamten Inhalts und Umfangs der durch das Projektteam auszuführende Arbeit, um die Projektziele zu erfüllen und die erforderlichen Liefergegenstände zu erstellen. (PMBOK® Guide – sechste Ausgabe) Der … Weiterlesen

Wenn Projekte scheitern, wird der Misserfolg des Projektes immer am „magischen Dreieck“ des Projektmanagements gemessen: Termine (Time) – wurde die Meilensteine eingehalten? Kosten (Budget) – ist das Projekt im Budgets geblieben? Inhalte (Scope) – entspricht das Ergebnis dem Projektauftrag? Der Projekterfolg hängt noch von anderen Komponenten, wie Projektauftrag, Projektorganisation und Beschaffung Risikenmanagement und Stakeholdermanagement Projektkommunikation … Weiterlesen

Nehmen wir an, Sie hätten ein privat zu finanzierendes Projekt „Hausbau“. Die Prognose für den Erfolg dieses Projektes lautet: 65% – im Projekt geht irgendetwas schief 19% – das Projekt bricht erfolglos ab und das bisher investierte Geld ist verloren 46% – das Projekt wird doppelt so viel kosten, wie prognostiziert 46% – das Projekt … Weiterlesen

… war das Thema aus der Reihe „Projektmanagement 4.0“. Das PM-Nugget #5 fand in Form eines Business Breakfast am 12.04.2019 in der Zeche Bonifacius statt. Im neuen Arbeitsumfeld der RUHR PM begrüßten wir die Teilnehmer in der Lampenstube im Kauen-Gebäude. Bei einem kleinen Frühstück konnten wir bekannte Gesichter begrüßen und auch neue Gäste kennen lernen.

Der Begriff „Projektmanagement 4.0“ wird in einigen Artikeln und Webseiten verwendet, aber eine Definition habe ich bisher noch nicht gefunden. Eine Assoziation zu Begriffen, wie „Industrie 4.0“ oder „Arbeit 4.0“ liegt nahe. Auf der Suche nach der Antwort auf die Frage „Wie verändert sich Projektmanagement im Zeitalter der Digitalisierung?“ bin ich fündig geworden. Zuerst sollte … Weiterlesen

Am 19.03.2019 trafen sich ca. 40 Teilnehmende zur Sitzung des Arbeitskreises Projektmanagement in der Zeche Bonifacius in Essen-Kray. Auf dem Programm stand das spannende Thema, wie Teams zukünftig in den Organisationen und Projekten zusammen arbeiten wollen und können. Was bedarf es an Voraussetzungen und Werten, um eigenständig und selbstorganisiert in Teams zusammen zu arbeiten. RUHR … Weiterlesen

Um das agile Projektmanagement sicher zum Erfolg zu führen, ist die Auswahl der richtigen Methode entscheidend. Was die passende Methode ist, hängt von vielen Faktoren ab. Um die Vorteile des agilen Projektmanagements gut nutzen zu können, ist es wichtig, sich bei der Planung des Projekts für die geeignete Methode zu entscheiden. Welche Vorgehensweise die richtige … Weiterlesen

In den Zeiten der Digitalisierung kommt dem agilen Projektmanagement eine besondere Bedeutung zu. Der Grund dafür sind die Vorteile, die die agilen Methoden mit sich bringen. Im Zeitalter der Digitalisierung sehen sich viele Unternehmen vor neue Herausforderungen gestellt. Es sind neue Aufgaben, die bewältigt, neue Wege, die beschritten und neue Technologien, die angewendet werden müssen, … Weiterlesen

Am 4. September 2018 fand in den Räumlichkeiten des Camp.Essen ein Workshop zum Thema „Wie verändert sich das Projektmanagement in den Zeiten der Digitalisierung“ statt. Dieser Workshop gehört zu der Reihe „Digitaler Dienstag“ und wird von der IHK Essen angeboten. In dem Workshop stellte RUHR PM ihre praktischen Erfahrungen über die Veränderungen in den Projekten … Weiterlesen

Im Zusammenhang mit agiler Umsetzung wird oft hinterfragt, ob in Zeiten von selbstorganisierten Teams Statusberichte in Projekten überhaupt noch nötig sind. Meine klare Antwort dazu ist JA. Denn der Statusbericht liefert die Grundlage für (Projekt-)Entscheidungen. Er zeigt, ob die Umsetzung im Sinne der Planung erfolgt. liefert Informationen für Entscheidungen bei Abweichungen vom Projektauftrag. unterstützt die … Weiterlesen

Im ersten Artikel dieser Serie haben wir die agilen Vorgehensweisen, als Methoden zur Umsetzung beschrieben. Das bei der Erstellung des Projektauftrages alle Wissensgebiete des Projektmanagements betrachtet werden, wurde im zweiten Artikel ausführlich dargelegt. Im Projektauftrag werden dann die Weichen gestellt, ob das Projekt mit klassischen (Wasserfall, V-Modell etc.) oder agilen (Scrum, Kanban etc.) Methoden umgesetzt wird.

Die Ausgangssituation zum Start eines Projektes ist in der Regel so, dass eine Vision, eine Idee oder ein Business Case mit gewissen Rahmenbedingungen (z.B. Budget und Zieltermin) vorliegt. Die zukünftige Projektleitung soll auf dieser Basis das Projekt umsetzen. Leider ist es in der Praxis so, dass die Projektleitung die Vorgaben unreflektiert entgegen nimmt und versucht, … Weiterlesen

Der Begriff des „agilen Projektmanagements“ beschreibt in der Regel die Umsetzung von Projektaufgaben mit agilen Methoden. Agile Methoden wie Scrum oder Kanban sind Umsetzungsmethoden, die ihre eigenen Regeln und Vorgehensweisen haben. Auch andere Umsetzungsmethoden, wie Wasserfall oder V-Modell, die oft als klassische Vorgehensweisen bezeichnet werden, haben ihre eigenen Regeln und Vorgehensweisen. Die Auswahl der passenden … Weiterlesen

Am 13. April 2018 fand im Essener Ruhrturm unsere zweite Veranstaltung der Reihe PM-Nuggets statt. Im Fokus stand das Thema „Veränderungen der Projektmanagement-Standards … oder wie viel Agilität steckt im PMBOK® 6?“

Dieser Beitrag erscheint im Rahmen der Blogparade zur PM Welt 2018 im Projekt Magazin „Das Fachportal für Projektmanagement“. Unter dem Titel „Projektleiter 2030 – längst abgeschafft oder Schaltzentrale der digitalen (Projekt-)Welt?“ geht es um die Frage, wie sich die Rolle der Projektleitung insbesondere unter dem Einfluss der Digitalisierung wandelt. Auf dem Chapter-Meeting des PMI Köln Chapter … Weiterlesen