... war das Thema aus der Reihe "Projektmanagement 4.0".

Das PM-Nugget #5 fand in Form eines Business Breakfast am 12.04.2019 in der Zeche Bonifacius statt. Im neuen Arbeitsumfeld der RUHR PM begrüßten wir die Teilnehmer in der Lampenstube im Kauen-Gebäude. Bei einem kleinen Frühstück konnten wir bekannte Gesichter begrüßen und auch neue Gäste kennen lernen.

In dem interaktiven Teil ging es um die Bedeutung und die Bestandteile eines Projektauftrages. Das Team stellte die einzelnen Komponenten, die in einen Projektauftrag gehören, zusammen. Beispiele aus der Praxis machten deren Handhabung und Bedeutung deutlich.

Wichtig war auch die Erkenntnis, dass die einzelnen Komponenten nicht nacheinander zusammengestellt werden. Die Entwicklung des Projektauftrages erfolgt iterativ und jeweils aufbauend auf den Ergebnissen der unterschiedlichen Wissensgebiete.

• Ziele wie Unternehmens-, Projekt- und Managementziele - definieren Sie die Ziele SMART (spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminiert)
• Anforderungen auf hoher Ebene ggf. mit Priorisierung - diese sind Grundlage für den Projektstrukturplan oder das Produkt Backlog
• Erfolgsfaktoren mit messbaren Kriterien - sowohl für die Projektergebnisse, als auch für die Projektmanagementergebnisse
• Meilensteine als Liste oder als Projektphasenplan - die optische Aufbereitung (z.B. Gantt) erleichtert das Verständnis
• Budget zu genehmigendes Budget ggf. detailliert - vergessen Sie den ermittelten Risikowert der bekannten Risiken nicht
• Risiken mit den bekannten Bedrohungen und Chancen - bereits mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe
• Projektorganisation mit Projektleitung, Kernteam, Lenkungskreis und Auftraggebender / Sponsor
• Stakeholder Liste der internen und externen Stakeholder - mit Stakeholdermatrix (Interesse, Einfluss)