Tipp 1: Festlegung von Kommunikationsregeln

Kommunikation und Austausch sind die größten Erfolgsfaktoren für Teams, die von zuhause arbeiten.

Finde klare Verantwortlichkeiten für die verschiedenen Aufgaben und Ansprechpartner.

• Kommuniziere regelmäßig zu einer festen Zeit (mindestens zweimal pro Woche) den Stand der Dinge
• Als Tools bieten sich hier z.B. Slack, Zoom oder Microsoft Teams an
• Bespreche Eure Aufgaben, Hürden und biete Unterstützung an

Tipp 2: Vermeide eine Email Flut

Eine Email ist schnell geschrieben und versendet. Um eine Email Flut zu vermeiden und Gefahr zu laufen den Überblick zu verlieren, rufe Deine Kollegen einfach kurz an. So lassen sich Fragen und Unklarheiten schnell aus dem Weg räumen.

Wenn Du doch das Email Format nutzen willst, versuche einmal am Tag alle Themen, Aufträge und Anmerkungen zu bündeln und eine Tagesmail zu versenden.

Es ist notwendig im Team möglichst konkrete Regeln dafür aufzustellen, welche Informationen auf welchem Kanal geteilt werden sollen.

Tipp 3: Online Meetings

Regelmäßige Meetings und Treffen sind auch beim Arbeiten in Remote wichtig. Hier können sich alle über aktuelle Arbeitsstände austauschen und Ideen vorstellen.
Des Weiteren können Fehler schnell erkannt und ausgebessert werden.

Mit einer Videokonferenz ist ein Meeting auch gut in digitaler Form möglich. Nutzt für Teamkommunikation digitale Tools, wie z.B. Zoom, Microsoft Teams oder WebEx.

Teste eine digitale Retrospektive oder ein Lessons Learned, dadurch kann sich das Team weiterentwickeln und die digitale Zusammenarbeit wird stärker.

• Was war gut?
• Was weniger gut?
• Wovon benötigen wir mehr?
• Was wollen wir ausprobieren?

Tipp 5: Digitale Teams & Selbstorganisation

Sei Ansprechpartner und Unterstützer für Dein Team und schaffe damit die Rahmenbedingungen für selbstorganisiertes Arbeiten.

• Fördere das eigenverantwortliche Arbeiten Deiner Mitarbeiter
• Behalte das Team und dessen Bedürfnisse im Blick und unterstütze gegebenenfalls
• Ermutige dazu Verantwortung zu übernehmen
• Gib regelmäßig Feedback und fordere auch Feedback vom Team
• Messe die Leistungen Deiner Mitarbeiter nicht an der benötigten Zeit, sondern an Arbeitsständen und Ergebnissen.

Tipp 6: Tagesplanung

• Plane Deinen Tag in Blöcken.
• Nutze zum Beispiel den Vormittag für das konzentrierte Arbeiten und verlegen Mitarbeitergespräche, Teammeetings und Telefonate in den Nachmittag.
• Gestalte Deine Zeitplanung transparent mit dem Team, um gemeinsam optimal und ergebnisorientiert zu kommunizieren und zu arbeiten.
• Nimm Dir regelmäßig Zeit für Videotelefonate mit einzelnen Deiner Teammitglieder.

Besprecht wie es läuft und was Deine Mitarbeiter beschäftigt. So bekommst Du mit, wer sich mit dem Homeoffice schwer tut und Unterstützung braucht. Des Weiteren sollte Feedback bewusst und regelmäßiger erfolgen.