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Unterstützung im Trans­for­mations­prozess & agile Coaching

Autor: Gudrun Kelp

Ausgangslage

Die Konzernumstrukturierung stellt die Mitarbeiter einer Fachabteilung vor komplett neue Herausforderungen – Veränderung des Arbeitsbereichs, zum Teil Übernahme komplett neuer Aufgaben und persönlicher Umgang mit Unsicherheit im Hinblick auf den Weiterbestand des Arbeitsplatzes.

Erschwerend kommt hinzu, dass bedingt durch die Corona Pandemie, sämtliche Mitarbeiter vollumfänglich aus dem Homeoffice arbeiteten und dadurch Teamintegrationsprozesse und Onboarding deutlich erschwert werden.

RUHR PM wurde beauftragt den Transformationsprozess mitzugestalten und zu begleiten. Hierbei geht es um Abstimmung von Vorgehensweisen, Erarbeiten von Lösungsansätzen, Auswahl passender Methoden und Tools sowie konkrete Umsetzung, operative Projektarbeit und Durchführung von Workshops und Trainings und Team- bzw. persönliches Coaching.

Herausforderung

Durch die gemeinsame Analyse der Ausgangssituation ergeben sich folgende Themenschwerpunkte:

  • Auswertung der individuellen Bedürfnisse des Bereichs auf Führungskräfte-, Team- und persönlicher Ebene
  • Strategische Ausrichtung des Bereichs und die Entwicklung des Leitbildes und Ableitung der Mission
  • Erstellung eines Gesamtprogramms auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse mit dem Fokus auf Mindset, agile Methoden und persönliche Skills in Form kurzer einstündiger Impulse zu einem Schwerpunktthema, Trainings und Workshops bis hin zum persönlichen Coaching
  • Implementierung der OKR-Methode zur transparenten und nachhaltigen Zielsetzung und -erreichung

Lösungsansätze

Um die passender Methoden und Tools abgestimmt auf die Teambedürfnisse ideal zu etablieren wird ein kontinuierliches Gesamtprogramm mit einem Mix aus einstündigen Impulsen, mehrstündigen Trainings und Tagesworkshops, sowie persönlichen Coachings erstellt.

Dabei geht es um die folgenden Themen:

  • Grundlagen der Agilität: Mindset, Manifest und Prinzipien
  • Scrum
  • Kanban
  • Arbeiten im Team 4.0
  • Veränderung als Chance begreifen Resilienz – Belastungen balancieren
  • Werte und Zusammenarbeit
  • Objektives und Key Results
  • Entscheidungen treffen
  • Delegieren, aber richtig
  • Agile Skalierung am Beispiel der Spotify Methode
  • Selbstmanagement und eigenverantwortliches Arbeiten – Getting Things done
  • Konfliktmanagement und gewaltfreie Kommunikation

Ergebnisse

Damit sowohl die Transformation als auch die Transferleistung der Lerninhalte gelingen kann, unterstützen wir den Kunden in Planung und Durchführung der Aktivitäten über einen längeren Zeitraum und arbeiten aktiv im strategischen und fachlichen Projektumfeld mit.

Kundenstimme

"Eine neue Konzernausrichtung und pandemiebedingt stark veränderte Arbeitsbedingungen („Unser Weg ins „new“ normal) stellen uns vor neue Herausforderungen im Hinblick auf Strategie, Prozesse, Mensch&(Unternehmens-)Kultur, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung.

Die RUHR PM begleitet uns auf diesem Transformationsprozess bei dem Agilität und kulturelle Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Gemeinsam erarbeiten wir, auf das Team und die aktuellen Anforderungen, zugeschnittene Vorgehensweisen und lösungsorientierte Ansätze. Wichtig ist uns dabei, dass für uns passende Methoden zum Einsatz kommen, die uns dabei unterstützen unsere Ziele, auch nachhaltig, erfolgreich umzusetzen.

Die Berater der RUHR PM haben es geschafft mit ausgeprägter Methodenkompetenz, Praxiserfahrung und klar gesteckten Leitlinien den "Blick für Ganze" zu berücksichtigen, ohne die Einzelheiten aus dem Fokus zu verlieren und haben dabei den Spaß bei der Umsetzung nicht zu kurz kommen lassen."

René Tiesarzik
Leiter Quality Management, E.ON Energie Deutschland GmbH

 


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