Beratung im Transformationsprozess & agile Coaching

Autor: Gudrun Kelp

Die Konzernumstrukturierung stellt die Mitarbeiter einer Fachabteilung vor komplett neue Herausforderungen – Veränderung des Arbeitsbereichs, zum Teil Übernahme komplett neuer Aufgaben und persönlicher Umgang mit Unsicherheit im Hinblick auf den Weiterbestand des Arbeitsplatzes.

Erschwerend kommt hinzu, dass bedingt durch die Corona Pandemie, sämtliche Mitarbeiter vollumfänglich aus dem Homeoffice arbeiteten und dadurch Teamintegrationsprozesse und Onboarding deutlich erschwert werden.

RUHR PM wurde beauftragt den Transformationsprozess mitzugestalten und zu begleiten. Hierbei geht es um Abstimmung von Vorgehensweisen, Erarbeiten von Lösungsansätzen, Auswahl passender Methoden und Tools sowie konkrete Umsetzung, operative Projektarbeit und Durchführung von Workshops und Trainings und Team- bzw. persönliches Coaching.

Durch die gemeinsame Analyse der Ausgangssituation ergeben sich folgende Themenschwerpunkte:

Auswertung der individuellen Bedürfnisse des Bereichs auf Führungskräfte-, Team- und persönlicher Ebene
Strategische Ausrichtung des Bereichs und die Entwicklung des Leitbildes und Ableitung der Mission
Erstellung eines Gesamtprogramms auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse mit dem Fokus auf Mindset, agile Methoden und persönliche Skills in Form kurzer einstündiger Impulse zu einem Schwerpunktthema, Trainings und Workshops bis hin zum persönlichen Coaching
Implementierung der OKR-Methode zur transparenten und nachhaltigen Zielsetzung und -erreichung

Um die passender Methoden und Tools abgestimmt auf die Teambedürfnisse ideal zu etablieren wird ein kontinuierliches Gesamtprogramm mit einem Mix aus einstündigen Impulsen, mehrstündigen Trainings und Tagesworkshops, sowie persönlichen Coachings erstellt.

Dabei geht es um die folgenden Themen:

Grundlagen der Agilität: Mindset, Manifest und Prinzipien
Scrum
Kanban
Arbeiten im Team 4.0
Veränderung als Chance begreifen Resilienz – Belastungen balancieren
Werte und Zusammenarbeit
Objektives und Key Results
Entscheidungen treffen
Delegieren, aber richtig
Agile Skalierung am Beispiel der Spotify Methode
Selbstmanagement und eigenverantwortliches Arbeiten
Konfliktmanagement und gewaltfreie Kommunikation

"Eine neue Konzernausrichtung und pandemiebedingt stark veränderte Arbeitsbedingungen („Unser Weg ins „new“ normal) stellen uns vor neue Herausforderungen im Hinblick auf Strategie, Prozesse, Mensch&(Unternehmens-)Kultur, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung.

Die RUHR PM begleitet uns auf diesem Transformationsprozess bei dem Agilität und kulturelle Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Gemeinsam erarbeiten wir, auf das Team und die aktuellen Anforderungen, zugeschnittene Vorgehensweisen und lösungsorientierte Ansätze. Wichtig ist uns dabei, dass für uns passende Methoden zum Einsatz kommen, die uns dabei unterstützen unsere Ziele, auch nachhaltig, erfolgreich umzusetzen.

Die Berater der RUHR PM haben es geschafft mit ausgeprägter Methodenkompetenz, Praxiserfahrung und klar gesteckten Leitlinien den "Blick für Ganze" zu berücksichtigen, ohne die Einzelheiten aus dem Fokus zu verlieren und haben dabei den Spaß bei der Umsetzung nicht zu kurz kommen lassen."