Bei einem Energieversorger sollen die Prozesse der Stundenerfassung für geförderte Projekte digitalisiert und vereinfacht werden.
Auf Grund der speziellen Projektart müssen die Prozesse revisionssicher sein.
Um die Revisionssicherheit weiter zu unterstützen, soll die Technologie von Blockchain angewandt werden.

In Zusammenarbeit mit der visibleRuhr soll ein Konzept zur Digitalisierung der Stundenerfassung erstellt werden.

Als mögliche Lösung wird eine mobile App mit Schwerpunkt auf iPhone und iPad anvisiert.

Die Entwicklung einer mobilen App benötigt Planung mit allen Beteiligten, zur besseren Kommunikation und Transparenz wurden folgende Ziel- und Erfolgskriterien wurden definiert:

Ziele:

• Zeiterfassung für geförderte Projekte revisionssicher zu digitalisieren und zu optimieren
• Neue Technologien werden getestet, dazu gehören mobile Apps, Digitalisierung der Stundenerfassung, Systemanbindung an bestehende Systeme, Blockchain

Erfolgskriterien:

• die Mitarbeiter nutzen die App als Verbesserung für ihre Arbeit
• der Prozess der Stundenerfassung ist erfolgreich digitalisiert
• Anbindung der Systeme funktioniert und ist skalierbar
• Erkenntnisse über Blockchain für weitere Anwendungen sind gewonnen

Mit der Erstellung des Projektauftrages hat das Projekt seine Leitplanken innerhalb dieser agil umgesetzt wird. Der Projektauftrag ist die Grundlage für das Berichtswesen an die Auftraggeber und für Entscheidungen zur Projektsteuerung.